Ahir vam celebrar a COELL una conferència sobre aquest assumpte, i tot i que ja n’hem escrit en alguna ocasió, s’atansa final d’any i cal estar preparat.
El tema és que, a menys que a nivell legislatiu ho tornin a retardar, la norma entra en vigor l’1 de gener de 2026 per les persones jurídiques i l’1 de juliol de 2026 pels autònoms persones físiques.
L’obligació per tant recau sobre empresaris i professionals que utilitzin sistemes informàtics de facturació (SIF). O sigui gairebé tothom.
Aquests SIF han de garantir la inalterabilitat dels registres, de manera que un cop emesa la factura no es pot modificar baix cap concepte i qualsevol alteració queda marcada a l’anomenat “registre d’events” i el “hash” o empremta digital s’alteraria.
Per tant, a partir de les dates indicades, tot programa de software o desenvolupament té que complir aquestes característiques i té que venir avalat pel fabricant o desenvolupador amb una declaració responsable de que no es pot alterar. La vulneració d’aquesta norma implica importants sancions tant pel productor/desenvolupador informàtic, com pel comercialitzador dels programes com per l’usuari.
I a partir de l’obligació d’aquest nou SIF, es deriva una doble opció vàlida:
- Sistema Verifactu: Cada factura emesa s’envia automàticament a Hisenda. Això minora la responsabilitat del manteniment dels fitxers informàtics per l’empresari, ja que Hisenda ho tindrà des del moment zero.
- Sistema no Verifactu: Les factures emeses no s’envien a Hisenda. Com que Hisenda no les té, la responsabilitat de guardar els registres i evitar qualsevol incidència informàtica recau sobre l’empresari. Tanmateix aquests registres tenen d’estar a punt per enviar-se en cas de requeriment.
Per facilitar que petits autònoms i microempreses puguin emetre factures amb SIF adaptats, Hisenda obrirà una plataforma gratuïta, amb sistema Verifactu, que podrà ser utilitzada lliurement.
Cal dir finalment que aquesta norma no implica noves obligacions de facturació més enllà d’incorporar un QR i la menció “factura verificable” a les que s’envien a Hisenda, ja que es permet que amb la lectura del QR o amb una consulta a través del certificat, el destinatari pugui comprovar la veracitat de la factura, i fins i tot de cara a les declaracions d’IVA pugui saber el que els tercers li han declarat.
És cert que queden fora, ja que no utilitzen SIF, els que encara emeten alguna factura de manera manual, o en word, o en excel, i d`una manera rudimentària van picant a mà la factura i la numeració, concepte, etc.
Aquí hi ha varies opcions: o t’adaptes i tires endavant amb un SIF Verifactu, o et quedes enrere amb facturació manual o SIF no Verifactu. Es preveu una consideració de qualitat fiscal per als que adopten la primera opció, i un allau de requeriments i comprovacions per als de la segona opció. El nostre consell és clar, però quedem a la seva disposició per qualsevol aclariment.
